ВЕРНУЛИ КРЕПКИЙ АЛКОГОЛЬ СО СТАРЫМИ МАРКАМИ И РАЗОБРАЛИСЬ С ПРОСРОЧЕННЫМ ПИВОМ – 2 дня 5000 руб.
Клиент:
ООО «Релакс» — магазин с лицензией на розничную продажу крепкого алкоголя, три кассы.
ТЕГИ: крепкий алкоголь со старыми марками
ЗАДАЧИ:
1. Перевести крепкий алкоголь со старыми марками на поштучный учет;
2. Вернуть товар поставщику.
3. Вернуть поставщику пивную продукцию с истекающим сроком годности
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Во время инвентаризации ООО «Релакс» обнаружило у себя в «запасах» около ста бутылок крепкого алкоголя со старыми марками. Товар был настолько старый, что он даже не числился в поштучном учете. После долгих раздумий, что же делать с продукцией, – реализовать, списать или вернуть поставщику, – генеральный директор Юлия Васильевна решила выбрать последний вариант. Только вот бухгалтер организации оказалась не готова к такому объему работы – на носу были квартальные отчеты. Недолго думая, они обратились за помощью к нашим специалистам по совету своих коллег.
— Работы здесь, действительно, очень много, — подтвердила Ионова Наталья, ведущий консультант ООО Алсион. — Нужно будет заняться работой оптовика, а именно завести старые марки в поштучный учет.
СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА:
1. Продукция со старыми марками числится на втором регистре
2. Отсутствие марок на части бутылок с крепким алкоголем
3. Подготовленное к возврату пиво с истекающим сроком годности.
РЕШЕНИЕ:
1. Собираем весь возвращаемый алкоголь на склад (регистр 1). Вся продукция со старыми марками у ООО «Релакс» числилась по торговому залу (2 регистру). Сформировав документ Возврат и указав справку Б, мы вернули весь товар на склад.
2. Переводим товар на поштучный учет. Для этого формируем Акт оприходования, где указываем алкоголь, справку и сканируем туда марки с каждой бутылки. На этом этапе столкнулись с небольшой трудностью – у части бутылок отсутствовала марка. Эту продукцию списали.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Конечно, можно в ФСРАР заказать новые марки взамен испорченных или потерянных. И договориться с поставщиком, чтобы он принял товар с восстановленными марками. Но это займет очень много времени, да и финансово нецелесообразно.»
3. Оформляем возврат. Возврат поштучного алкоголя проводится легко и быстро. Отсканировали в документ Возвратная накладная все возвращаемые бутылки, указали цены из первичного приходного документа. Отправили в ЕГАИС.
4. Отгрузили товар и позвонили поставщику и убедились, что накладную они примут вовремя
— А для чего звонить поставщику? Разве это уже не их «головная боль»? – поинтересовалась Юлия Васильевна.
— Знаете, если менеджеры поставщика не примут накладную вовремя, то эта «головная боль» может вернуться к нам обратно. Так как сейчас новые сроки на подтверждение накладных. И старые ТТН подтверждают неохотно. Очень часто приходится переделывать весь пакет документов при возврате. Поэтому проще позвонить и проконтролировать.
— Наталья, при инвентаризации мы еще нашли одну ошибку. Оказывается, у одной партии пивной продукции у нас истекает срок годности. Что-то можно сделать?
— Списать такую продукцию и утилизировать. Можно попробовать договориться с поставщиком о возврате. Правда, мало кто соглашается на это. В том, что продукция не продалась, нет вины поставщика, так ведь?
— Согласна. Но давайте попробуем оформить возврат.
— Попробуем.
***
Поставщик пошел навстречу и, поддавшись уговорам Натальи, принял обратно партию пива с истекающим сроком годности.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Вернули алкоголь со старыми марками поставщику и разобрались с просроченной продукцией – 2 дня
Стоимость работ: 5000 руб.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Конечно, можно в ФСРАР заказать новые марки взамен испорченных или потерянных. И договориться с поставщиком, чтобы он принял товар с восстановленными марками. Но это займет очень много времени, да и финансово нецелесообразно.»
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Даже если у нас в штате много своих специалистов, порой лишние руки и умы не помешают. С Натальей мы уже нашли общий язык – мне кажется, она знает ответы на все вопросы в нашем бизнесе. Договорились на будущее о профессиональном аудите.»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.