Egaiska

Switch to desktop Register Login

     Внедрение ЕГАИС "под ключ"
  • * подбор оборудования
  • * выдача ключей ЭЦП на JaCarta
  • * установка и настройка всех необходимых программ
  • * консультации и обучение 
  • * абонентское сопровождение
 
Почему именно мы?
  • * В нашей компании с 2012 года помощь алкогольному бизнесу – основное направление деятельности. За три года мы накопили большой 
  • опыт автоматизации учета алкогольных компаний.
  • * Мы всегда предлагаем недорогие (или даже бесплатные), работающие решения. Никогда не предлагаем ненужных программ и оборудования. 
  • Потому, что мы ценим долгосрочное партнерство.
  • * Наше решение по ЕГАИС будет учитывать не только требования законодательства, но и реалии Российского алкогольного рынка 
 
Звоните прямо сейчас
8(499)653-86-59
 
Что такое ЕГАИС?
 
Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система — это инструмент государственного контроля за производством и 
продажей спиртных напитков. Если коротко, то о каждой купленной или проданной бутылке нужно будет отчитываться сразу же. 
Корректировка отправленных данных не допускается. Счастливое время квартальных отчетов прошло.
 
 
 
Когда начинается?
  • * Оптовые поставщики –  с 01.01.2016 г.
  • * Розничные магазины:    с 01.01.2016 г. в части закупок
  •                                        с 01.07.2016 в полном объеме
  • * Общепит:  с 01.01.2016 г. в части закупок
  •                    в полном объемепланируется в 2017 г.
 
Почему мы советуем начинать прямо сейчас?
 
* Невозможно начать работать с ЕГАИС моментально. Предварительно требуется пройти множество шагов. Некоторые потребуют продолжительного времени.
* Если проверка от Росалкоголя выявит нарушения то, юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей
* С 1 января 2016 года розничным продавцам необходимо вести журналы продаж алкоголя, а внедрение ЕГАИС автоматически даст эти журналы и позволит отказаться от их ведения в бумажном виде
 
Что конкретно надо сделать чтобы работать в ЕГАИС?   
 
  • * Закупка и наладка необходимого оборудования
  • * Проведение сети Интернет со скоростью передачи не менее 256 кбит/с
  • * Установка модуля связи с государственным порталом (УТМ), получение ключей защиты для работы с ним, регистрация в личном кабинете на портале egais.ru
  • * Установка других вспомогательных программ
  • * Настройка вашей учетной системы под новые задачи или внедрение новой учетной системы, если старая отсутствует или не сможет удовлетворить требованиям
  • * Интеграция учетной системы с модулем связи и вспомогательными программами
  • * Корректировка классификаторов продукции и контрагентов
  • * Обучение персонала
 
Как работает ЕГАИС?
 
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть марка.
 
***Пример набора символов, содержащихся в штрихкоде PDF-417 имеет вид: 22N00000XOPN13MM66T0HVF311210120003676539219152175585956302712947109 Символы представлены цифрами и строчными латинскими буквами. Длина набора символов – 68 единиц. ***
На неё нанесен двухмерный штрихкод. В котором находится информация о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другие параметры. На каждом этапе передвижения (от производителя к поставщику, от поставщика к розничному продавцу и т.д.)  алкоголь с марками проходит контроль через ЕГАИС. При приеме и продаже информация на марках считывается, передается онлайн в ЕГАИС и проходит проверку на легальность алкоголя. Розничный покупатель может самостоятельно проверить легальность. При этом продавец обязан на чеке выводить QR- код. Покупатель может отсканировать  этот  код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о купленном алкоголе на сайте ЕГАИС.
 
Важно знать!
  • * После выгрузки накладной в ЕГАИС корректировать или отменить её невозможно
  • * Невыгрузка накладной в ЕГАИС в момент вывоза товара со склада - это нарушение
  • * Подтверждение поставки покупателем делается методом подтверждения накладной поставщика полученной через портал ЕГАИС в учетную систему
  • * В случае выявления расхождений между накладной в ЕГАИС и реальной поставки покупатель формирует акт расхождений, загружает его в ЕГАИС, поставщик его подтверждает
 
Оборудование для ЕГАИС
* POS система, обязательно включающая в себя 2D сканер и ККМ, печатающую QR коды
 2D сканер для приемки товара
* компьютер, на котором установлена JaCarta и программа УТМ для передачи данных в ЕГАИС.
 
Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?
* 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
* ОЗУ от 2 ГБ
* сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ4
* программное обеспечение Java 8 и выше
* операционная система: Microsoft Windows 7 Starter и выше
 
 
Дополнительные программы 
 
Электронный документооборот (ЭДО) между вами и вашими контрагентами. 
 
Зачем нужен ЭДО?
* Уменьшается нагрузка на операционистов, менеджеров по закупкам и продажам, бухгалтеров в связи с тем, что документы автоматически мигрируют между учетными системами поставщика и покупателя
* Исключаются ошибки происходящие от некомпетентности или невнимательности персонала
 
Как работает ЭДО
 * Менеджер по закупкам формирует заявку на поставку в своей учетной системе. По защищенному каналу связи она автоматически попадает в учетную систему поставщика.
* Приходную накладную не надо вбивать вручную. Она совместно со всеми сопроводительными документами (счет фактура, справки А и Б, сертификаты) автоматически загружается из учетной системы поставщика. Остается только проверить и подтвердить правильность данных.
* По завершении отчетного периода сверка с контрагентами производится автоматически
* Полученные через систему ЭДО электронные счета-фактуры являются юридически значимыми. Бумажные копии получать и хранить не обязательно
* При использовании ЭДО новые товары попадают в вашу учетную систему сразу со всеми корректными реквизитами и сертификатами. Следовательно резко снижается вероятность пересортицы, ошибок при ручном вводе справочной информации. Высвобождается много трудовых ресурсов, занятых бумажной работой
 
Какую систему ЭДО выбрать?
На рынке сейчас присутствует множество фирм, предлагающих системы ЭДО. Но пока не было ни одной системы,специализированной для алкогольного рынка. Это либо недорогие системы позволяющие обмениваться счетами-фактурами и неформализованными документами (Диадок, Сбис++, Такском, прочие), либо так называемые системы EDI (Electronic data interchange), которые очень много стоят и на практике внедряются только сетевыми магазинами. Причем поставщикам приходится подстраиваться под покупателей. 
Мы разрабатываем свою систему электронного документооборота АЛСИОН:ЭДО. В ней будут удачно совмещены достоинства как недорогих систем, так полнофункциональных EDI. Такой продукт возможно сделать в силу специфики алкогольной отрасли и нашего большого опыта в этой сфере. Пока продукт работает только в тестовом режиме. Разработка ещё не закончена. В планах запустить работу с марта 2016 года.
 
Синхронизация справочников
Ещё мы советуем вам организовать систему проверки и синхронизации справочников контрагентов (с подразделениями и лицензиями), номенклатуры с данными в Росалкогольрегулировании.
 
 
Каким требованиям должна удовлетворять учетная система на предприятии?
  • * Остатки должны строго соответствовать реальным остаткам
  • * Справочник контрагентов должен содержать следующую информацию по поставщикам: ИНН, КПП, наименование, юридический адрес, КПП и адреса подразделений, с которых идёт отгрузка, параметры лицензии
  • * Учет алкогольной продукции должен быть организован в разрезе акцизных марок
  • * В справочнике номенклатуры должны быть необходимые для учета алкоголя реквизиты: код алкогольной продукции, производитель, данные из двумерного ШК
  • * Учет оптовых поставок должен быть с учетом подразделений покупателя и продавца
  • * Учетная система должна быть интегрирована с модулем ЕГАИС
  • * Блок, управляющий работой фискального регистратора должен уметь печать слипы с QR кодом
  • * При использовании электронного документооборота справочник номенклатуры должен быть синхронизирован с поставщиком
 
 
Мы всегда рады Вам помочь!
Звоните прямо сейчас
8(499)653-86-59 
 
 

© 2013 Алсион

Top Desktop version