УСОВЕРШЕНСТВОВАЛИ УЧЕТКУ ДЛЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЯ ПИВА – 1 неделя 12000 руб.
Клиент:
ООО «Максимум» — производитель пива с производственной мощностью 300 000 дкл в год.
ТЕГИ: отчет о производстве, дата розлива, дата производства.
ЗАДАЧИ:
1. Интегрировать 1С и ЕГАИС
2. Автоматизировать процесс формирования отчета о производстве
3. Автоматизировать создание исходящей ТТН
4. Реализовать контроль остатков
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Эльвира, начинающий бухгалтер производителя пива ООО «Максимум», допустила досадную ошибку. На предприятии изготовили новую партию пивной продукции и в тот же день отгрузили часть покупателю. Бухгалтер должна была отразить в ЕГАИС отчет о производстве только на проданный товар и указать в нем дату розлива. Но по неопытности, Эльвира сформировала в 1с отчет на всю партию произведенного пива и отправила его в ЕГАИС. Дата выпуска автоматически стала датой розлива. И, как следствие, пошел отсчет срока годности товара. Когда главный бухгалтер обнаружила ошибку, то отменить отчет было уже невозможно. Так как часть партии уже была реализована, и покупатель подтвердил приемку. Срочно продать весь «танк» пива у ООО «Максимум» не получилось. И в ЕГАИС данная партия пива быстро стала просроченной.
Естественно, реализовывать такую продукцию нельзя, остается только списать. Все, кто знаком с этим, уже мысленно смогли посчитать убытки организации, включая акциз за списание просрочки. И посочувствовать Эльвире, уверенные в том, что руководитель ее явно не похвалит.
— Поругать, наказать рублем, уволить – это всегда можно успеть, – уверен генеральный директор ООО «Максимум» Магаев Артем Леонидович. — Но проблему этим не решить. Даже у специалистов с большим опытом случаются промашки. Тут нужно подумать, как снизить к минимуму возможность повтора такой ситуации. Доработать учетную программу, внедрить что-то новое.
СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА:
1. Сжатые сроки
РЕШЕНИЕ:
И вот с такими мыслями – усовершенствовать свою учетку – Артем Леонидович и позвонил в ООО «Алсион», найдя номер телефона в интернете:
— Нам нужно не только «научить» наш 1с формировать для ЕГАИС отчеты о производстве, учитывая именно дату розлива и реализации. Сейчас мы не можем в бухгалтерии отразить весь произведенный объем, а отражаем только частично при розливе. Это не совсем правильно, я считаю.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Создание отдельных отчетов о производстве 1С на каждую реализацию приводит к тому, что не получается корректно списать материалы, потраченные на производство, что приводит к замечаниям при проверках, и может привести к штрафам.»
Выслушав его пожелания, мы предложили внедрить в 1с предприятия наш модуль для производителей, который будет дополнен новыми возможностями. А именно:
— Делаем две разные системы учёта объемов производства. Для целей бухгалтерского учёта в типовой 1С отражаем полностью произведенные партии на даты фактического производства. А для целей учёта в ЕГАИС в те дни, когда у нас отгрузки, автоматически создаём отчёты о производстве под продаваемые объемы в модуле интеграции с ЕГАИС. Таким образом, в ЕГАИС никогда не висят остатки на конец дня и, соответственно, пиво не может стать просроченным.
— В качестве даты розлива будет браться дата реализации.
— Контроль остатков будет осуществляться средствами конфигурации.
— Исходящая ТТН будет создаваться автоматически при получении справок из ЕГАИС.
Бухгалтерия получит отчет о производстве на весь «танк» и сможет вовремя списать потраченные материалы. А в ЕГАИС тоже уйдет корректный отчет с правильными датами.
Артем Леонидович согласился на данную разработку. Через неделю доработка была готова и установлена на компьютер ООО «Максимум». Эльвира быстро научилась ориентироваться во всех пунктах и вкладках и впредь была очень внимательна.
РЕЗУЛЬТАТЫ:
Усовершенствована учетка предприятия ООО «Максимум». В ЕГАИС ушел корректный отчет с правильными датами – 1 неделя
Стоимость работ: 12000 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Уже больше месяца используем. Удобное дополнение к 1с. И простое в понимании»
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.