АННУЛИРОВАЛИ ЛИЦЕНЗИЮ И СПИСАЛИ ПРОДУКЦИЮ - 6 дней 22 300 руб.
Клиент:
ООО «Вершина» — лицензия на общепит, одна точка, генеральный директор исполнял обязанности бухгалтера.
ТЕГИ: аннулирование лицензии, списание при отсутствии продукции, декларации
ЗАДАЧИ:
1. Выпустить ключ ЕГАИС
2. Восстановить базу
3. Списать продукцию
4. Сформировать декларации за пропущенные кварталы
5. Оформить заявление на прекращение действия лицензии
СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА:
1. Нет ключа ЕГАИС
2. Нет доступа в базу
РЕЗУЛЬТАТЫ:
— выпуск ключа и восстановление базы — 1 день;
— выгрузка данных и списание продукции — 3 дня;
— формирование и сдача деклараций — 1 день;
— подача заявления на прекращения действия лицензии — 1 день
Стоимость работ:
— выпуск срочного ключа — 5000 руб.
— лицензия на неделю на ПО Егаиска – 500 руб.
— списание продукции — 3800 руб.
— помощь с прекращением действия лицензии – 10000 руб.
— формирование деклараций за два квартала– 3000 руб.
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Был ли у меня штраф? Конечно, был. Там столько нарушений. Главное, я вовремя увидел, а «Алсион» исправил. Теперь все позади»
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Решив, что ресторанный бизнес – не для него, генеральный директор ООО Вершина Свиридов Л.А. решил свернуть деятельность и закрыл свою точку общепита. На складе оставался крепкий алкоголь и пиво, который он благополучно раздал друзьям. Повесив на дверь ресторана замок и облегченно вздохнув, Леонид Александрович пошел дальше планировать свою жизнь…
Как вы заметили, мы ни слова не упомянули о списании остатков или закрытии лицензии. Нет, мы не забыли об этом написать. А вот Леонид Александрович забыл, что продукцию нужно не только «уничтожить» физически. Ее еще нужно «документально» куда-то деть! Понял он это через полгода, когда случайно наткнулся на информацию, где было указано, что при наличии лицензии на общепит необходимо продолжать подавать алкогольные декларации. «Но у меня же нет алкоголя…», -подумал он, но всякий случай решил набрать и уточнить этот момент у сотрудников ООО Алсион.
Выслушав его рассказ и на словах оценив его деятельность, нам пришлось немного расстроить горе-генерального:
— Нарушения у Вас не только по части деклараций – продукция не списывалась, возможно, есть нарушения по части подтверждения накладных. Чтобы оценить весь масштаб, нам необходимо восстановить доступ в ЕГАИС. Нужны будут ключ для ЕГАИС и учетная программа для работы с продукцией, если она имеется.
— У меня ничего нет этого. Я ж уже давно все закрыл, все удалил, выкинул. Даже на электронную почту ресторана не заходил. А там столько писем с предупреждениями накопилось! Что теперь делать? Это ж тысячные штрафы… Куда дел этот ключ-флешку – я даже не помню…
— Тогда вот с него и начнем. Выпустим ключ Рутокен, восстановим базу, возобновим доступ к ЕГАИС. От Вас сейчас потребуются только документы на изготовление ключа. Все остальное мы сделаем сами.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«При наличии лицензии и положительного остатка на балансе, подавать отчеты в контролирующие органы и сдавать декларации необходимо, даже если не было продаж и поступлений. Поэтому за все кварталы мы сформировали декларации с нулевым движением по организации, но с положительными остатками на начало и конец квартала. Для указания остатков мы использовали данные, полученные из ПО Егаиска.»
РЕШЕНИЕ:
- Восстановили доступ к ЕГАИС.
Изготовили ключ для ООО Вершина. Так как не было необходимости проводить работы на компьютере клиента, мы решили использовать свое оборудование с уже установленным УТМ. Это, кстати, помогло клиенту немного сэкономить на УТМ, установке и настройке.
- Восстановили базу.
Для работ с продукцией и остатками специалист ООО «Алсион» Марина Андреева использовала нашу разработку — ПО Егаиска. Настроив программу под ООО «Вершина», запросила из ЕГАИС данные по остаткам. Список был внушительный – продукция долго не списывалась. Эти сведения нам пригодятся для формирования деклараций.
- Произвели списание товара.
Вернуть товар поставщику было невозможно, так как по факту он отсутствовал. Поэтому всю продукцию списали актом списания с указанием причины «Иные цели».
- Сформировали и сдали декларации.
С момента закрытия ресторана, ООО «Вершина» не подавала декларации.
- Специалист ООО «Алсион» Ирина Куксова оформила заявление, в короткие сроки собрала необходимые документы и отправила на рассмотрение в Департамент.
ПЛАНЫ:
Работы по списанию проводились в середине квартала. Поэтому для ООО «Вершина» необходимо сдать декларации с данными по списанию в предстоящий отчетный период. На этом все работы по прекращению действия лицензии и аннулированию остатков продукции можно считать завершенными.
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Юрист Куксова Ирина
Ведущий консультант Андреева Марина
Менеджер по декларациям Азархина Виктория
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.