ОЧИСТИЛИ ЕГАИС ОТ КРЕПКОГО АЛКОГОЛЯ ПОСЛЕ АННУЛИРОВАНИЯ ЛИЦЕНЗИИ - 5 дней 5000 руб.
Клиент:
ООО «Тактика» — два розничных магазина с алкогольными лицензиями, штатный программист, учетная программа 1с
ТЕГИ: списание продукции по истекшей лицензии, блокировка УТМ, возврат поставщику, перенос на другую точку
ЗАДАЧИ:
1. Разблокировать УТМ
2. Вернуть часть продукции поставщику
3. Перенести остаток продукции на баланс другой точки ООО «Тактика»
4. Списать продукцию со старыми марками
СЛОЖНОСТИ ПРОЕКТА:
1. На складе хранится продукция старых и новых марок вперемешку
РЕЗУЛЬТАТЫ:
— переместили часть остатков на другую точку – 2 дня
— вернули товар поставщику – 2 дня
— списали – 1 день
Стоимость работ: 5000 руб. (стоимость зависит от объема продукции)
ОТЗЫВ КЛИЕНТА:
«Сегодня на всякий случай перепроверила все сроки по остальным лицензиям на программы, на алкоголь и прочее. Хоть уведомления ставь на телефон, чтобы не пропустить!»
ПРЕДЫСТОРИЯ:
Кассир Елена с утра пришла на рабочее место, запустила все программы и приготовилась к легкому рабочему дню. Первый покупатель не заставил ее долго ждать и уже шел на кассу с бутылкой пятизвездочного коньяка. Елена, с улыбкой встретив клиента, вскоре поняла, что день обещает быть не таким уже легким… Алкоголь по кассе не проходил. УТМ его не принимал. Продать коньяк не смогли ни на одной кассе. Позвали штатного программиста, чтобы он помог запустить работу. Но вердикт специалиста был суров –продажа крепкого алкоголя заблокирована, он тут бессилен. Тогда они за помощью обратились в ООО «Алсион», так как являлись нашими клиентами по техническому обслуживанию.
Подключившись к УТМ ООО «Тактика», наш сотрудник технической поддержки Алексей Морозов сразу заглянул на домашнюю страницу УТМ. И увидел там такие строки:
Лицензия на розничную продажу крепкого алкоголя закончилась. УТМ на продажу крепкого алкоголя был заблокирован. Главный бухгалтер ООО «Тактика» Федорова Елена Владимировна сразу же подумала о том, какими осложнениями это может для них обернуться – по закону при истечении срока действия лицензии организация имеет право хранить крепкий алкоголь не более двух месяцев:
— Всегда старались контролировать все сроки – ключи, лицензии. И знали, что лицензия заканчивается! Но вот как бывает – пропустили. За два месяца мы никак не успеем получить новую лицензию. Значит, за этот период необходимо очистить склад и ЕГАИС от продукции. Только как это сделать, если УТМ заблокировал любые процедуры по алкоголю? Продаем только пиво и пивную продукцию.
КОММЕНТАРИЙ ЭКСПЕРТА:
«Если после двух месяцев у Вас что-то останется на регистрах ЕГАИС, то это будет считаться оборотом без соответствующей лицензией, так как хранение равно оборот.»
РЕШЕНИЕ:
- Разблокировали УТМ. Есть два способа разблокировки УТМ для продолжения работы с крепким алкоголем. Первое – это написать письмо в контролирующие органы с просьбой предоставить доступ для процедуры переноса, возврата поставщикам или списания. Ответа придется ждать около месяца и УТМ будет работать до самого конца периода безнаказанного хранения остатков алкоголя. Но так как у ООО «Тактика» продукции было относительно немного, мы решили выбрать второй путь – через личный кабинет ЕГАИС. Написали заявление и через неделю нам был предоставлен пятидневный доступ к УТМ клиента.
- «Раскидали» остатки. Все остатки ООО «Тактика» находилась на складе. Это заметно сокращает время работы. Так как иначе пришлось бы «собирать» продукцию со всех регистров на первый регистр, сопоставляя каждую поставку с правильными справками Б. Удобства в работу добавляло и то, что алкоголь в магазине обычно не «залеживался», запасы не хранились. И на данный момент на складе была только продукция последних двух поставок и несколько дкл со старыми марками. Последние мы сразу наметили на списание. Часть товара с новыми акцизными марками подготовили к переносу в другой магазин. А остальной товар владелец решил вернуть поставщику.
- Перенесли часть продукции на другую точку ООО «Тактика» с действующей алкогольной лицензией. Оформили документ Перемещение товара с указанием справок В для каждой позиции. Сформировали ТТН и отсканировали туда марки нового образца. Зарегистрировали его в ЕГАИС. Для точки-получателя в этот момент сформировалась приходная накладная. Мы ее подтвердили и весь товар теперь числится в ЕГАИС по данному КПП.
- Оформили возврат. Сформировали документ Возврат с указанием наименования поставщика, наименования со справками А и Б, а также акцизными марками для маркированного алкоголя. Зарегистрировали его в ЕГАИС. Поставщик подтвердил возврат, и продукция списалась с баланса ООО «Тактика»
- Списали продукцию со старыми марками.
- Убедились в полном отсутствии крепкой алкогольной продукции на регистрах данной точки ООО «Тактика».
ПЛАНЫ:
За помощью с продлением лицензии ООО «Тактика» обратилась к нам же. В Департаменте заявление одобрили и магазин уже реализовывает крепкий алкоголь по новой лицензии.
Всё ещё остались вопросы? Задайте их нашему специалисту!
Сотрудник технической поддержки Морозов Алексей
Ведущий консультант Ионова Наталья
Читайте другие наши кейсы
Семейный бизнес Людмилы Васильевны М., директора и учредителя ООО Ласточка, чуть не потерпел крах из-за незнания основных моментов работы с алкогольной и пивной продукцией.
По незнанию клиент удалил часть файлов из папки УТМ со своего компьютера. Сотрудники Алсион восстановили работу с ЕГАИС переустановкой УТМ.
1С:Бух не достаточно удобен для работы производства. Много данных приходится заполнять вручную и проводить двойную работу при подготовке документов в ЕГАИС. Модуль интеграции от ООО Алсион компенсировал эти недостатки и автоматизировал процесс.
У клиента, где главный бухгалтер отвечает за ведение ЕГАИС в семи торговых точках, появилась острая необходимость наладить работу с УТМ в магазинах, которые находятся на расстоянии.