Часто в организации есть человек, ответственный за работу с алкоголем. Он может фиксировать движение алкогольной продукции и сдавать алкогольную декларацию. Но иногда эту функцию перекладывают на бухгалтера.

Если у кого-то возникала такая ситуация — данная статья поможет Вам сориентироваться. Итак, начнем с самой распространенной ситуации.

  1. Дело в том, что бухгалтер прекрасно знает о существовании бухгалтерского, налогового и управленческого учетов и понимает, что эти категории могут вестись с разницей и часто не совпадать в цифрах. Логика даже самого высококвалифицированного сотрудника может подсказать, что ЕГАИС и бухгалтерский учет  должны совпадать. Могут быть идеально выровненные остатки в товароучетной программе, идеальные остатки и обороты в декларации, но в ЕГАИС эти данные могут быть неверными. Ошибки возникают по техническим причинам: не работает УТМ, отсутствует Интернет, зависла сама система. Обязательно проводите выборочную проверку работы своего оборудования, сверьте, совпадают ли фактические остатки с данными ЕГАИС. Примите как данность: есть учет бухгалтерский, налоговый, управленческий и учет ЕГАИС. Все ведется исходя из одного набора входящих данных, но в процессе работы могут возникать разницы. Будьте готовы объяснить любое расхождение.
  2. Сложно приходится бухгалтеру в общепите. Бухгалтерский и складской товароучет ведется в количестве оставшихся литров (мл), в ЕГАИС — в количестве оставшихся закрытых бутылок. Тут возникает разница. Можно получить товар от поставщика, вскрыть все бутылки одним днем, отразить это в ЕГАИС: в бухгалтерии ничего не списываем,а в ЕГАИС уже 0. Помните про этот момент.
  3. И третий момент. Он перекликается с 1 пунктом, но выделим ещ раз. Часто бухгалтер сдает алкогольную декларацию максимально корректно, указывая остатки по факту. Это правильно, но посмотрите данные в ЕГАИС. Расхождения в объеме не должны превышать 100 декалитров. В случае несоответствия необходимо провести списание и оприходование расхождений в ЕГАИС. 
  4. На первых порах бухгалтер может списывать товар в товароучетной программе и не дублировать это движение в ЕГАИС, при этом он может быть уверен в своей правоте. Такую ошибку бухгалтеры совершают на первых порах знакомства с ЕГАИС. 

Как видите, все сложности возникают от отсутствия отдельно выделенного учета как ЕГАИС. Инструкции и рекомендации говорят про учет поступления и движения, но не говорят, что это все оформляется отличными от бухгалтерского учета документами. 

Если Вы бухгалтер, столкнувшийся с алкоголем, или руководитель, решивший переложить на бухгалтера функцию оператора ЕГАИС,  — перепроверьте себя, удостоверьтесь, что есть понимание и ситуация не усугубляется. Учет ЕГАИС не так страшен, как говорят, и не требует сложных навыков. А самое главное — всему можно научиться. 

Будем рады  вопросам! Пишите — обязательно ответим.